Automação de processos e RPA

Pare de fazer
na mão o que o
sistema pode fazer sozinho.

A IA365 automatiza os processos que travam a sua operação. Robôs que executam tarefas repetitivas, integração entre os sistemas que você já usa (CRM, ERP, planilhas), workflows que disparam ações sozinhos, relatórios automáticos e notificações na hora certa. Sua equipe para de copiar e colar e volta a trabalhar no que importa.

Falar no WhatsApp Ver o que dá pra automatizar

Diagnóstico gratuito. A gente mapeia o seu processo e mostra onde a automação gera mais ganho de tempo, antes de você decidir.

80%
menos tempo gasto em tarefa manual
0
erro de digitação no que é automatizado
24/7
rodando, inclusive de madrugada
seus processos rodando sozinhos
CRM ERP Planilhas Relatório Alerta IA365 orquestra
fluxo executado em 3s
sincronizado no CRM

Automatizando rotinas em operações que vivem de processo

O que dá pra automatizar

Se é repetitivo e segue uma regra, a gente automatiza.

Três frentes que tiram o trabalho manual da frente da sua equipe. Tudo conectado aos sistemas que você já usa.

Integra

Conecta CRM, ERP e planilhas para os dados andarem sozinhos

Acabou o copia-e-cola entre sistema e planilha. A gente liga o seu CRM, o seu ERP, suas planilhas e e-mails para que a informação flua de um lado pro outro automaticamente, sem ninguém digitar duas vezes a mesma coisa.

  • Integração entre CRM, ERP e planilhas
  • Sincronização de dados em tempo real
  • Fim da digitação duplicada
CRM Planilha ERP Pagamentos IA365
Executa

Workflows e relatórios que rodam sem ninguém apertar botão

Você define a regra uma vez e o fluxo trabalha sozinho: recebeu o pedido, valida, atualiza o sistema, gera o relatório e avisa quem precisa. Os relatórios que sua equipe montava na mão toda semana passam a chegar prontos no horário certo.

  • Workflows disparados por evento ou horário
  • Relatórios gerados e enviados sozinhos
  • Painel com a operação consolidada
Gatilho pedido novo Validar regra de negócio Atualizar CRM + ERP Relatório
Avisa

Notificações e rotinas inteligentes na hora certa

O sistema observa a operação e age sozinho: estoque baixo, pagamento em atraso, meta batida, prazo vencendo. Dispara o aviso por WhatsApp ou e-mail pra pessoa certa e executa a rotina que você definiu, sem depender de alguém lembrar.

  • Alertas por WhatsApp e e-mail
  • Rotinas agendadas e recorrentes
  • Monitoramento de eventos críticos
Estoque baixo Prazo vencendo Meta batida

RPA

Robôs de software que executam tarefas repetitivas como entrada de dados e processamento de documentos.

Integração de APIs

Conectamos os sistemas que você já usa para conversarem entre si sem intervenção manual.

Geração de relatórios

Relatórios financeiros e operacionais montados e enviados sozinhos no horário definido.

Disparos e notificações

Alertas automáticos por WhatsApp ou e-mail quando um evento crítico acontece.

Sincronização de dados

A mesma informação atualizada em todos os sistemas, sem duplicar nem digitar de novo.

Monitoramento

Acompanhamento contínuo da operação, com aviso na hora quando algo sai do esperado.

Por que vale a pena

O custo de fazer na mão não aparece na conta, mas existe.

Cada tarefa repetitiva é tempo de gente cara gasto em algo que um fluxo faz em segundos, com erro de digitação no meio. Automação tira esse peso da equipe e devolve horas pro que gera resultado.

  • Equipe copia dados de um sistema pro outro o dia todo.Os sistemas se conversam sozinhos e o dado anda sem ninguém digitar.
  • Relatório montado na mão toda semana, com erro e atraso.Relatório pronto e enviado no horário, sempre igual e sem erro.
  • Alguém precisa lembrar de avisar, cobrar e acompanhar.O fluxo monitora e dispara o aviso sozinho, na hora certa.
  • Crescer significa contratar mais gente pra mesma tarefa.O volume sobe e a automação acompanha sem nova contratação.
Como funciona

Do diagnóstico ao ganho de tempo medido.

1

Diagnóstico do processo

A gente olha a sua operação e identifica onde tem mais trabalho manual e repetitivo, qual processo trava o time e o que gera mais ganho quando automatizado.

2

Automação

Construímos o fluxo, conectamos os seus sistemas e testamos com casos reais antes de colocar pra rodar na sua operação, com acompanhamento próximo do seu time.

3

Ganho de tempo medido

A automação entra no ar e você vê, em número, quanto tempo deixou de gastar na mão. A partir daí, expandimos pra outros processos conforme faz sentido.

Onde já automatizamos

O mesmo trabalho manual, resolvido por setor.

Transportadora

Conciliação de fretes e atualização de status de entrega entre o sistema e as planilhas, que antes era feita linha por linha.

Varejo e e-commerce

Pedido novo dispara validação, atualiza o estoque no ERP e sincroniza no CRM, com aviso automático para a equipe.

Clínica

Relatórios de atendimento e faturamento gerados e enviados sozinhos, liberando a recepção do fechamento manual.

Consultoria

Dados de várias planilhas consolidados num painel único, com notificação automática quando uma meta sai do esperado.

Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de automatizar.

Praticamente toda tarefa repetitiva que segue uma regra: entrada de dados, conciliação, geração de relatórios, atualização entre sistemas, cobranças, lembretes e notificações. No diagnóstico a gente mapeia o que vale mais a pena automatizar primeiro.

Sim. Conectamos CRM, ERP, planilhas, e-mail e os sistemas que tiverem como integrar. Quando há API, a gente integra direto; quando não há, usamos RPA para operar o sistema como uma pessoa operaria.

Depende do tamanho do processo. Automações mais diretas entram no ar em poucos dias; fluxos que envolvem vários sistemas levam algumas semanas. A gente sempre começa pelo que dá retorno mais rápido.

Não. A automação trabalha por cima das ferramentas que você já usa. A ideia é fazer o que você tem conversar melhor, não te obrigar a recomeçar do zero com um sistema novo.

Depende da quantidade e da complexidade dos processos. Em geral, custa menos do que o tempo que sua equipe gasta hoje fazendo na mão. A gente monta o orçamento na conversa, depois do diagnóstico.

Coloque seus processos no automático e devolva horas pro seu time.

Fale com a gente no WhatsApp. A gente mapeia a sua operação e mostra exatamente onde a automação gera mais ganho de tempo, antes de você decidir.

Falar no WhatsApp Conhecer a IA365